E-Invoicing

Producten en Diensten B2B

In de Business-to-Business markt is het van belang dat de elektronische facturen op de juiste wijze worden gepresenteerd confrom de vigerende wet- en regelgeving in de verschillende landen. De koppeling met het betaalproces in minder relevant omdat een betaling bij een organisatie altijd conform een bepaalde workflow gaat. ING biedt voor de MKB en middelgrote organisaties het portal Ingis aan. Indien een organisatie de facturen zelf wil presenteren kunnen wij dit eveneens verzorgen door middel van integratie met de website (Direct Biller).

Ingis:

ING biedt met Ingis een oplossing waarmee organisaties direct vanuit het boekhoudpakket de facturen digitaal aan de zakelijke klanten kunnen presenteren via een beveiligde online portal. Betalen en betaald krijgen wordt daarmee een stuk gemakkelijker. Het Ingis platform is speciaal ontwikkeld voor het MKB en middelgrote organisaties. Met het Ingis platform brengt u uw facturen zelf in een handomdraai op de plek van bestemming.

Notazenders sturen facturen vanuit het boekhoudpakket niet meer naar de printer, maar direct naar het Ingis platform. Dat kan in het bestandstype dat binnen uw eigen organisatie gebruikelijk is. Ingis zet de factuurgegevens vervolgens om naar zowel HTML, voor weergave op het internet, als naar PDF formaat om aan fiscale regelgeving te voldoen. Daarnaast is de factuur beschikbaar in een aantal standaardformaten voor downloaden.
Wanneer de factuur op het online Ingis platform staat, ontvangen verstuurder en ontvanger een notificatie (email of SMS). De verstuurder ontvangt de gegevens over de aangeleverde facturen. De ontvangende zakelijke klant krijgt een notificatie die meldt dat er een nieuwe factuur op de e-facturatieportal is geplaatst.

De ontvangers van uw facturen hebben op het Ingis platform een eigen mailbox. Hierin plaatst u nieuwe facturen. Klanten kunnen in hun inbox de facturen bekijken en gedurende een bepaalde periode bewaren. De e-facturatieportal biedt ze daarbij de mogelijkheid om de factuur te downloaden naar het boekhoudsysteem.

De integratie met boekhoudsystemen is een belangrijke eigenschap van Ingis. Door deze integratie wordt het factureerproces eenvoudig en efficiënt. Wij werken voortdurend aan de aansluiting van nieuwe boekhoudsystemen. Kijk op www.ingis.nl voor meer informatie. 

Direct Biller:

Als organisatie kunt u ervoor kiezen uw waarde gerelateerde documenten op uw eigen website te presenteren. Een voordeel is dat u hiermee alles in de hand houdt en daarnaast ook traffic genereert naar uw website. ING kan binnen uw website, én in uw huisstijl, de factuuromgeving hosten.

Als een factuur of document klaar staat op de website ontvangt de klant via e-mail of SMS een bericht. Deze logt vervolgens in op eigen ’dossier’ en krijgt een factuur gepresenteerd met daaraan gekoppeld een betaalmogelijkheid (of keuze uit betaalmogelijkheden, zoals iDeal of de Digitale Nota). Deze factuur is voorzien van een elektronische handtekening voor het waarborgen van de integriteit en de authenticiteit, essentieel in een B2B omgeving vanwege de eisen van de Belastingdienst.  (English version)

Download

• Factsheet Electronisch Factureren [PDF, 3Mb]